¿Cómo mejorará mi PYME tras contratar Gestión en tu Bolsillo?
Introducción
Muchos son de los factores que tenemos que tener en cuenta a la hora de una correcta gestión de las pymes, los más importantes son tiempo y dinero. Dos factores que con Gestión en tu Bolsillo no tendrás que preocuparte tanto ni dedicarle todo el esfuerzo que siempre le has dedicado, sino que te ayudará y te facilitará, pudiendo dedicar ese esfuerzo a otros ámbitos.
¿ Cuáles son las ventajas que podemos obtener al trabajar con Gestión en tu Bolsillo?
Son muchas las características de esta aplicación debido a su versatilidad a la hora de adaptarse a cada una de las empresas, vamos a nombrar algunas de ellas:
Recopilar toda la información posible de nuestro negocio, la información debe de estar lo más actualizada posible, dado que Gestión en tu Bolsillo te permite acceder a toda la información que desees en tiempo real, pudiendo obtener todos los datos que necesitas para anticiparte a los acontecimientos o poder estar al tanto de todo lo ocurrido, con el gestor de Incidencias si ocurre algo ya sea con el servicio que ofrece el operario como con los medios auxiliares que usa estamos informados en todo momento.
En este caso para coordinar y organizar todo el equipo de la empresa sólo tendríamos que usar en Gestión en tu Bolsillo que permite coordinar todas las tareas de los trabajadores a través de mensajes de la plataforma, además posee el sistema NFC con el que conseguimos que se recopile toda la información y le llegue al operario, esto hace mucho más fácil y rápido el trabajo.
Esta plataforma te permite saber la hora exacta del principio del servicio del operario y la hora de finalización, puesto que se hará uso de los partes de trabajo, que se quedan almacenados en el Backoffice. Asimismo gracias al GPS conocemos el punto exacto del operario que está haciendo el servicio y que sólo necesita un smartphone para instalar la app.
En cuanto al sistema informático que necesitaremos será Gestión en tu Bolsillo, ahorrando así esfuerzo y tiempo. Con esta app podremos centralizar toda la información en una misma plataforma, que se almacena todo en la nube no ocupando ni espacio material ni el papel convencional, siendo así una alternativa más ecológica y barata, con ello nos ahorraríamos instalar un software de gestión, debido a que lo trae integrado la app.
Por otro lado en el control de la facturación podemos desde la misma plataforma ver en tiempo real cuánto estamos facturando tanto globalmente en la empresa como el beneficio o pérdida que da el trabajador que lo realiza, es decir ahorraríamos tiempo y dinero, ya que trae el programa de facturación integrado. De esta forma se puede llevar una evaluación constante de si realmente la PYME es o no rentable.
Conclusión
En conclusión podemos hablar de una aplicación que nos mantiene continuamente en comunicación con la gestión de nuestro negocio, pudiendo ofrecer servicios a los clientes de manera eficaz, rápido y ahorrando dinero. Con la posición GPS que nos permite saber la posición exacta de los operarios, es decir, desde el móvil tenemos el total control del personal, además nos da la ventaja de poder resolver los problemas en tiempo real, dando seguridad tanto a los trabajadores que realizan el servicio como a los clientes que se lo ofrecemos, ya que si se produce alguna incidencia se conoce en el momento.
Por último podemos hablar de una alternativa ecológica y sostenible, no se necesita papel para imprimir cada uno de los partes de los trabajadores, de los cuadrantes, partes de incidencias o toda la facturación, quedando almacenadas todas en la nube ordenadas y con fácil acceso.
Ventajas de una app de partes de trabajo para empresas de seguridad
¿Qué es una app de partes de trabajo?
Pues básicamente se trata de una aplicación para Smartphones qué almacena información de los operarios, y se envía al servidor.
Normalmente existe una backoffice, que suele ser una web, donde el administrador puede visualizar toda la información de la plataforma, en un entorno limpio y fácil de entender.
Un requisito indispensable es disponer de una tarifa de datos en los dispositivos móviles, pues la comunicación se realizaría a través de internet, aunque por regla general el tráfico y consumo de datos suele ser mínimo, por lo que con una tarifa barata sería suficiente.
Cada trabajador dispondría de un nombre de usuario y su contraseña, con la cual accedería a la app, para poder ver su propia información: sus partes de trabajo, sus partes de incidencias, etc.
El administrador puede acceder al backoffice web con sus credenciales (nombre de usuario y contraseña) y en él dispone de toda la información perfectamente organizada y con posibilidad de buscar cualquier dato concreto usando filtros y buscadores avanzados.
Ventajas de tener un soft de partes diarios en la nube
Las ventajas de usar un programa de este tipo son muchas, vamos a enumerar las más importantes aquí:
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Ahorro en papel, y por tanto en dinero. Aparte de ser una opción mucho más ecológica.
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Información en tiempo real de tus trabajadores, a través de dashboard, indicadores, listas, gráficos, etc.
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Posición GPS exacta de tus trabajadores en un momento dado.
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Gestión más fácil e infinitamente más rápida de los partes, comparado con la gestión de partes de trabajo en papel
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Posibilidad de adjuntar fotos a los partes
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Gestor de incidencias
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Comunicación en ambos sentidos, es decir, desde la app al backoffice (operario al administrador) y al contrario
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Poder asignar tareas a los trabajadores
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Gestión de turnos de los trabajadores
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Sistema de «hombre muerto», que envía mensajes al trabajador y este debe contestar antes de unos minutos, y en caso contrario, envía una alerta al administrador.
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Registros de todos los servicios realizados a un determinado cliente
No tengo una empresa de seguridad, ¿valdría para mi negocio?
Si tu negocio tiene operarios que realizan trabajos en la calle, oficinas o casas de los clientes, sin duda es un gran acierto usar una app de este tipo.
Normalmente este tipo de aplicaciones son altamente personalizables y se pueden adaptar a cualquier tipo de negocio o especialidad, simplemente ajustando algunas opciones.
Algunos ejemplos de otro tipo de empresas donde es muy recomendable ayudarse de este tipo de apps pueden ser: fontaneros, electricistas, técnicos mantenimiento, azafatas, funerarias, jardineros, empresas de vending, bomberos, etc
Conclusión
Por el bajo precio de estas aplicaciones sin duda merece la pena al menos probarlas, tenerlas un tiempo y luego decidir si realmente el retorno de la inversión merece la pena o no, teniendo en cuenta, no solo el aspecto económico, sino también valorar la información recibida y el ahorro en tiempo de otras tareas, como el tratamiento y gestión de los partes de trabajo en papel, o la búsqueda de información.
En Gestión en tu bolsillo te ofrecemos una herramienta especialmente pensada para las empresas de Vigilancia y Seguridad, la cual puedes probar sin ningún tipo de coste, y además con un gran soporte técnico que te solventará cualquier duda o pregunta que tengas, sin pasar por robots automatizados.
¿ Se adapta Gestión en tu Bolsillo a una empresa de limpieza? Factores a tener en cuenta.
Gestión en tu Bolsillo es una plataforma versátil, que permite adaptarse a cualquier circunstancia que tenga el usuario. Dispone de un amplio margen de variaciones en el formato de la app, gracias a ello tiene un amplio rango de empresas a la que va dirigida. En este caso vamos analizar los factores a tener en cuenta en una empresa de limpieza.
1. Gestión de personal
En Gestión en tu Bolsillo podrás tener total control del personal sin necesidad de desplazamientos al puesto de trabajo del personal, esto permite tener flexibilidad en los horarios por parte de los trabajadores o alternar el horario en función de las necesidades de la empresa a la que se le está haciendo el servicio.
Una de las funciones a tener en cuenta es que todos los cuadrantes u horarios podrán ser consultados por el trabajador desde su teléfono móvil, además de recibir las alertas y avisos de cambios en el servicio.
2. Control de stock
Además con esta app podemos controlar todo el stock que tenemos actualmente en la empresa para controlar el material que necesitamos a la hora de crear el servicio y el que necesitamos para reponer, como es el caso de maquinaría básica, útiles de limpieza, productos de higiene o de tratamientos específicos, vehículos si fuera necesario el desplazamiento para crear el servicio, material y equipamiento de oficia, entre otras necesidades del cliente.
3. Gestión y control de facturas
No sólo podemos gestionar el personal si no que también con esta app podrás gestionar y controlar las facturas de la empresa, calculando así el gasto de personal o el beneficio, los gastos generales ya que tiene un continuo control del stock, lo que haría un balance financiero al completo. Todo esto podría consultarse en el momento de los cambios, pudiendo estar continuamente informados de la rentabilidad o pérdida que hay en la empresa, así podemos suprimir también el gasto de personal de oficina y software de contabilidad.
Cabe destacar de nuevo que todos los datos se almacenan directamente en la nube ahorrando tanto en material como en espacio, teniendo así una alternativa más ecológica.
4. Comunicación
Igualmente una de las grandes cualidades que tiene Gestión en tu Bolsillo es la comunicación continua que nos permite tener tanto con los empleados como con los clientes, además se podría hablar de una comunicación directa con el personal, para gestionar sus tareas y horarios, sino también de una comunicación inmediata entre los trabajadores, dando información necesaria para poder crear el servicio, para ello se hace uso de la tecnología NFC. (enlace que comunique con el post).
Asimismo cabe destacar que se puede mantener al cliente informado en todo momento de las incidencias ocurridas para que esté al tanto de todo lo que ocurre en el servicio que le estamos prestando, con la intención de informar del lugar y la hora exacta de la suceso.
5. Parte de trabajo
La creación de partes de trabajo es una de las funciones principales de Gestión en tu Bolsillo, esto permite al empleado notificar del inicio de su jornada laboral y del fin de ella, dando la opción de configurarlo para mantener notificar al usuario que lo gestiona de todo lo ocurrido e incluso configurarlo para que se adapte a las necesidades de la empresa. También el operario al validarlo puede seleccionar el material que necesita, estando así el stock continuamente actualizado.
6. Multidispositivo
Esta función permite al usuario poder hacer uso de la app en cualquier dispositivo que elija, ya que lo podemos encontrar tanto como app para cualquier dispositivo Android como consultarlo en el ordenador. De la misma manera el usuario que gestiona el resto de cuentas podrá acceder desde cualquier dispositivo, salvo que necesite datos mas concretos o precisos que en ese caso tendrá que acceder al Backoffice que se encuentra en el formato a ordenador.
Conclusión
Con relación a todo lo mencionado anteriormente podemos estar seguros de que Gestión en tu Bolsillo se adapta por completo a las necesidades de cualquier empresa de limpieza. Para más información ponte en contacto con nosotros, atenderemos todas tus dudas, y además le proporcionaremos una Demo Gratuita, para poder disfrutar de todas las ventajas.
Tecnología NFC
Una de las novedosas cualidades que tiene Gestión en tu Bolsillo es el uso de la tecnología NFC, es una alternativa novedosa en la que sólo necesitaremos el móvil del operario para poder trasmitir información útil para crear el servicio contratado por el cliente. Además esta información puede ser transmitida tanto desde la oficina central como desde el mismo lugar en el que se trabaja.
¿ Qué es?
NFC son las siglas de Near Fiel Communication, que traducido del inglés significa comunicación de campo cercano. Se trata de una tecnología que permite la comunicación inalámbrica y el intercambio de datos entre dos dispositivos que se encuentren a una distancia inferior a 20 cm, está pensado para teléfonos y dispositivos móviles, no es necesario una previa configuración, sino que se sincroniza cada vez que se pasa cerca del dispositivo. La acción llevada a cabo por el NFC móvil está comprendida en dos modos de funcionar.
Por un lado encontramos, el NFC de modo activo, en este tipo de comunicación se produce cuando ambos dispositivos cuentan con la tecnología NFC teniendo la energía suficiente para crear su propio campo electromagnético a fin de poder emitir una señal para permitir el intercambio de información entre ellos.
Esto significa que el dispositivo que emite la señal también puede recibirla desde el dispositivo que se encuentra en el otro extremo.
Por otro lado está el NFC en modo pasivo, en este tipo de comunicación en cambio se diferencia del modo activo en el hecho de que uno de los dispositivos no incorpora la tecnología NFC dentro de sus funciones, es decir sirviendo solamente como medio receptor de la señal que se emite por el otro dispositivo el cual solo podrá recopilar la información que se encuentre en él.
¿ Para qué sirve?
Sirve para el intercambio de pequeñas cantidades de información entre dispositivos, dando una comunicación instantánea, es decir, permite la identificación y validación de equipos o personas. Los sistemas de identificación por radio frecuencia también pueden aplicarse en otros ámbitos como puede ser el control de accesos a determinadas instalaciones de una empresa, el control de horarios de los empleados, sustitución de cerraduras tradicionales por llaves digitales, etc.
Uno de las cosas a destacar es la recogida o intercambio de datos, simplemente con el dispositivo móvil podríamos comunicar nociones básicas para crear el servicio, medios auxiliares que se necesitan para hacerlo correctamente, o simplemente crear una alerta entre compañeros que comuniquen alguna incidencia previa al comienzo de su servicio o alguna notificación necesaria sin necesidad de tener que coincidir.
Su velocidad de comunicación podríamos decir que es instantánea. Con la tecnología NFC podemos tanto recibir información de algún dispositivo central como enviar información al mismo tiempo. Esta información suele ser para notificar datos concretos.
Por ejemplo un caso práctico sería si Gestión en tu Bolsillo está implantado en una empresa de limpieza, la persona que acaba su turno le comunica al siguiente empleado por dónde tiene que seguir el trabajo, lo que ya está terminado, los medios que le hacen falta coger para completar satisfactoriamente el servicio o simplemente notificar de alguna incidencia o aviso.
Asimismo con la automatización de acciones, las etiquetas NFC al ser pequeñas pegatinas podemos ponerlas en diferentes sitios estratégicos de la empresa física en la que se implante el uso de Gestión en tu Bolsillo y configurarlos para que al pasar el móvil se realicen toda la transferencia de información o que se configure lo que necesitemos automáticamente. Podemos asociar infinidad de usos, ya que es un medio polivalente que permite adaptarlo a nuestras necesidades.
Pongamos otro caso en el que nos sería de gran utilidad, en una empresa de seguridad en la que los vigilantes se encuentren repartidos por diferentes puntos podemos mantenerlos a todos informados de los cambios a través de Gestión en tu Bolsillo, sin necesidad de perder mucho tiempo ni invertir dinero en desplazarnos para comunicarlo.
Conclusión
En conclusión, con Gestión en tu Bolsillo podemos hacer uso de una tecnología eficiente con la que ahorrar tiempo y dinero en la empresa, además de tener tanto el control de la gestión de nuestro negocio y como el control del personal que lo forma.
¿ Se adapta Gestión en tu Bolsillo a una empresa de limpieza? Factores a tener en cuenta.
Gestión en tu Bolsillo es una plataforma versátil, que permite adaptarse a cualquier circunstancia que tenga el usuario. Dispone de un amplio margen de variaciones en el formato de la app, gracias a ello tiene un amplio rango de empresas a la que va dirigida. En este caso vamos analizar los factores a tener en cuenta en una empresa de limpieza.